Einem Mann wird ein Bier gereicht

Das Einladungsbier

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3E ist das Ermutigungs- und Ideenmagazin für Mitarbeitende in der Evangelischen Kirche und steht für echt – evangelisch – engagiert.

"Schon die Einladungszeit an den Haustüren ist eine Bereicherung. Eine persönliche Einladung gibt es nur noch selten und so kommt man oft schon vor der eigentlichen Veranstaltung ins Gespräch."
Matthias Kraft
Matthias Kraft
Teil des „Bibel & Bier“-Teams

Die Kirchengemeinde Würzbach will eine Plattform für gute Gemeinschaft und wichtige Themen schaffen, dafür wird persönlich eingeladen – mit einer Flasche Bier.

„Bibel & Bier“: sechs erfolgreiche, lockere Themenabende für junge Erwachsene in einer Bar. Das Konzept sollte monatlich im gleichen Setting wiederholt werden. Doch recht schnell merkten wir: Neue Leute erreichen wir nicht mehr.

Es ist ein Phänomen, das bei vielen christlichen Veranstaltungen zu entdecken ist: Eigentlich ist alles top organisiert, Mittel, Wege und Kapazitäten sind da. Es wird ein klasse Programm geboten, doch es kommen weniger Leute als erwartet oder erhofft, weil nicht richtig eingeladen wurde. Das wollten wir ändern: „Lasst uns weniger Aufwand für die Veranstaltung betreiben und dafür mehr in die Einladung investieren“, war die Erkenntnis einer Sitzung des Teams nach einem weiteren ernüchternden Abend.

Persönliche Einladung
Seitdem gibt es vier oder fünf „Bibel & Bier“-Abende im Jahr. Das Konzept ist einfach: Die Leute kommen, es gibt keine fixe Startzeit, eine Kleinigkeit zu essen, eine zwanglose, lockere Atmosphäre und natürlich Bibel & Bier. Ein Redner wird eingeladen, der ganz praktisch davon berichtet, welche Rolle der Glaube in seinem Leben spielt. Der kurze Vortrag endet bewusst offen, sodass man danach über das Thema ins Gespräch kommen kann.
Der organisatorische Hauptaufwand ist nicht die Veranstaltung an sich, sondern das Einladen im Voraus. Darauf liegt der Fokus. Eingeladen wird auf die älteste Art, die es gibt, nämlich persönlich. Der Ort wird vom Team aufgeteilt und in Zweiergruppen ziehen wir los. Im Gepäck sind die personalisierten „Flyer“: ein Bier – versehen mit unserem „Bibel & Bier“-Aufkleber. Diese „Flyer“ landen nicht im Altpapier und finden das ein oder andere Mal sogar direkt Verwendung. Schon diese Einladungszeit an den Haustüren ist eine Bereicherung. Eine persönliche Einladung gibt es nur noch selten und so kommt man oft schon vor der eigentlichen Veranstaltung ins Gespräch. Immer wieder kommen Menschen zur Veranstaltung, „nur um sich für den Flyer zu bedanken“, oder weil „ich jetzt schon den dritten Flyer dieses Jahr gekriegt habe, musste ich mir das doch mal anschauen“. Wer dann schon mal da ist, bleibt meist auch eine Weile, wie die Erfahrung zeigt.

Einladungsbier und Wimpel

Event für die Dorfgemeinschaft
Durch die persönliche Einladung schafft „Bibel & Bier“ es immer wieder aufs Neue, Menschen anzusprechen, die nicht zum klassischen Klientel der Kirchgänger zählen. Genau das hatten wir uns von Anfang an gewünscht. Der Veranstaltungsort wechselt immer wieder: Es gab schon Abende in einer Hütte am Waldrand, bei der Feuerwehr, im Sportheim, im Theaterhaus, beim Landmaschinenmechaniker oder beim Handwerker in seiner Halle. An all diesen Orten prangt jeweils stolz der „Bibel & Bier Official Supporter“-Wimpel. Durch Wimpel und Flyer hat sich „Bibel & Bier“ zu einer kleinen Marke entwickelt, was wiederum Aufmerksamkeit und Einladungspunkte schafft.

Damit Leute kommen, braucht es nicht jedes Mal einen besonderen Gast. Was zieht, ist die Gemeinschaft; es ist ein gemütliches Event, bei dem sich die Dorfgemeinschaft in lockerer Atmosphäre trifft, und wir als Team dürfen Bibel & Bier zur Verfügung stellen. Jedes Mal aufs Neue hat sich durch die Vielzahl an unterschiedlichen Menschen ein besonderer Charakter entwickelt, welcher direkt die beste Einladung für den nächsten Abend ist.

"Schon die Einladungszeit an den Haustüren ist eine Bereicherung. Eine persönliche Einladung gibt es nur noch selten und so kommt man oft schon vor der eigentlichen Veranstaltung ins Gespräch."
Matthias Kraft
Matthias Kraft
Teil des „Bibel & Bier“-Teams

Werdet kreativ und nehmt euch Zeit für ganz persönliche Einladungen - es wirkt!

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